01
初步沟通
目标
判断赛事类型、参与规模与主办方预期，确认是否具备合作基础。
动作
- 介绍赛事背景与参与人群
- 说明期望的赛事目标与呈现效果
- 提供初步的时间节点与场地条件
交付物
合作意向确认与初步需求清单
合作流程与咨询入口
赛事合作从沟通到落地，每一步都有明确的动作与交付物。主办方可以按阶段准备材料、安排节奏，让项目推进更顺畅。
四个合作阶段
01
初步沟通
了解赛事背景、规模与目标
02
需求确认
梳理规则、赛制与资源需求
03
方案定制
产出执行方案与排期计划
04
复盘交付
数据整理与经验总结
阶段说明与交付标准
02
需求确认
目标
将赛事设想转化为可执行的具体需求，明确规则、赛制与资源边界。
动作
- 梳理比赛项目与晋级规则
- 确定报名方式与选手分组逻辑
- 明确计分标准与奖项设置
交付物
需求确认文档与赛制框架草案
03
方案定制
目标
根据确认后的需求产出完整的赛事执行方案，覆盖赛前、赛中和赛后。
动作
- 制定赛程排期与人员分工
- 设计报名流程与通知模板
- 配置计分工具与现场协调方案
交付物
赛事执行方案、排期表与工具配置说明
04
复盘交付
目标
整理赛事数据与现场反馈，为主办方留下可复用的组织经验。
动作
- 汇总参赛数据与计分结果
- 收集选手与工作人员的反馈
- 整理流程中的问题与改进建议
交付物
赛事复盘报告与数据归档文件
合作须知
项目周期
常规赛事从需求确认到执行方案定稿约需 5-10 个工作日，具体取决于赛事规模与复杂度。
材料准备
主办方需提供赛事背景、参与人群、场地条件与预期时间节点，便于快速进入方案阶段。
服务边界
我们提供策划、组织与工具支持，不涉及奖品采购、场地租赁费用与裁判资质认定。
沟通方式
以线上会议与文档协作推进，关键节点同步确认，避免信息遗漏。
合作中的常见问题
赛程冲突如何处理？
在方案阶段预留缓冲时间，并通过分时段编排降低冲突概率。具体方法可参考 常见问题中的赛程安排条目 。
计分统计如何保证准确？
我们采用双人复核与系统校验结合的方式，具体流程见 计分统计常见问题 。
参赛通知怎么发布更高效？
建议提前建立通知模板与分组发送策略，操作细节可查看 选手通知相关问答 。